در راستای بسط، گسترش و ايجاد امكان ادامه تحصيل آسان تمامي اقشار جامعه و توسعه فراگير اعطای تسهیلات، عدالت محوری و کمک به خانواده های دانشجویان، صندوق رفاه دانشجويان دانشگاه درصدد فراهم آوردن زمینه ای است که دانشجویان دغدغه پرداخت شهریه نداشته باشند. از رویکردهای اصلي دانشگاه آزاد اسلامی تامين شهریه دانشجویان و رفع دغدغه تامين شهریه خانواده های آنان و متقاضيان تحصيلات تكميلي مي باشد كه اين امر همواره دارای ابعاد فرهنگی، اجتماعي و اقتصادي بوده و دانشگاه آزاد اسلامی در تلاش است با فراهم کردن زیرساخت هاي لازم، زمينه تحصيل آسان و فراگير براي عموم مردم تامين نمايد؛ به همين منظور اقدامات گسترده ايي در حوزه صندوق رفاه دانشجويان دانشگاه آزاد اسلامي صورت پذيرفته است.
در حال حاضر سه دسته تسهیلات از طریق صندوق رفاه و تسهیلات اعتباری به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی پرداخت می شود كه تمامي تسهيلات بصورت قرض الحسنه پرداخت مي شود:
الف: دسته اول مربوط به منابع صندوق رفاه دانشجویان از طریق صندوق رفاه واحدهای دانشگاهی.
ب: صندوق رفاه دانشجويان وزارتين علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
ج: دسته سوم صندوق رفاه دانشجويان و تسهیلات اعتباری سازمان مركزي دانشگاه آزاد اسلامی. (تفاهم نامه های منعقده با بانک های عامل به منظور اعطاي تسهیلات قرض الحسنه و کم بهره با نرخ 2 و 3 درصد به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی.)
ایجاد صندوق رفاه دانشجويان:
1- صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی به ‌صورت مؤسسه غیرانتفاعی براساس تبصره 4 ماده 4 قانون صندوق رفاه دانشجویان مصوب 09/12/71 مجلس شورای اسلامی، تشکیل گرديده و در تاريخ 29/06/73 اساسنامه آن به تاييد هيات امناي مركزي دانشگاه رسيده است.
2- صندوق هاي رفاه و بيمه دانشجويان دانشگاه به عنوان تنها مجموعه دانشگاه است كه داراي اساسنامه مجزا، مجموعه مقررات، هيات امناء مستقل و حدود 350 شعبه صندوق رفاه و بيمه دانشجويي در واحدها، مراكز آموزشي و آموزشكده هاي سما دانشگاه آزاد اسلامي است، متشكل از دو صندوق مستقل و مجزا با عناوين "صندوق رفاه دانشجويان" و "صندوق تامين و پرداخت خسارات دانشجويي" است كه وظيفه اعطاي تسهيلات مالي و بيمه اي به دانشجويان مقاطع مختلف تحصيلي را دارد.
3- انجام تمام فرآیندهای مربوطه را در قالب 5 اداره (اداره بيمه حوادث دانشجويي، اداره وصول مطالبات معوق، اداره تسهيلات دانشجويي و صدور احكام، اداره صندوق رفاه دانشجويان و اداره تسهيلات اعتباري) با شرح وظايف مشخص و با كاركرد و كارويژه هاي معين در دستور كار دارد.
ايفاي نقش محوري و موثر صندوق هاي رفاه و بيمه دانشجویان دانشگاه در موارد ذيل خلاصه مي شود:
- پاسخ گويي در قبال مسئوليت اجتماعي دانشگاه.
- ايجاد بستر مناسب جهت كمك به وضعيت تحصيلي دانشجويان و بهبود معيشت دانشجويان.
- جلوگيري از انصراف و ترك تحصيل آنان به دليل مشكلات مالي.
- افزايش امكان جذب دانشجویان مستعد.
- افزایش انگیزه و ارتقاء نشاط و روحیه دانشجويان مقاطع مختلف دانشگاه.
- تضمين و بهبود يكنواخت وضعيت مالي واحدها و مراكز آموزشي دانشگاه.