شرایط عمومی:

- ارائه تسهيلات فقط براي دانشجويان فعال و در طول هر دوره يا مقطع تحصيلي صرفا در يك رشته و تنها يك بار امكانپذير است.
- دانشجوي متقاضي باید در دو نيمسال قبل مشروط نشده باشد.
- گواهي اشتغال به تحصيل جهت ارائه به بانك عامل الزامي است.
- دانشجویانی که پس از دریافت تسهیلات میهمان می‌شوند و میهمانی ایشان تداوم می یابد و یا دانشجویانی که بر اساس ضوابط و مقررات به واحد دیگری انتقال می‌یابند؛ میزان بستانکاری ایشان در خصوص این تسهیلات توسط واحدهای مبداء به حساب واحدهای مقصد واریز گردد.
- امکان معرفي و تشكيل پرونده دانشجویان در هر نقطه کشور جهت دریافت تسهیلات و بازپرداخت اقساط نیز میسر می باشد.
- داشتن معدل 14 در زمان ارائه درخواست وام برای دانشجویان ضروري است.
- اشتغال به تحصيل دانشجویان در سنوات تحصيلي مجاز داشته باشد.
- عدم تامين شهريه يا بورسيه توسط سازمان ها و نهادهاي دولتي و غيردولتي برای دانشجویان شاغل.

شرایط اختصاصی:

- تسهيلات ارائه شده به دانشجویان فقط به حساب شهريه دانشجويان واريز مي گردد.
- ارائه تسهيلات براساس اولويت بندي زمان ثبت نام در سامانه و طي مراحل مربوطه صورت مي گيرد.
- ثبت نام در سامانه دال بر دريافت تسهيلات دانشجويان نمي باشد و نظارت و تاييد مراحل پرداخت براساس مستندات مورد تاييد دانشگاه محل تحصيل دانشجو و صندوق صورت مي پذيرد.
- رعايت قوانين و مقررات صندوق در خصوص وام شهريه كه در اين شيوه نامه پيش بيني نشده، براي دانشجو الزامي است.
- فهرست تاييد شده متقاضيان وام شهريه در هر نيمسال تحصيلي از طريق صندوق براي پرداخت به بانك ارسال مي شود.
- کلیه متقاضیان استفاده از تسهیلات و ضامن/ضامنین مطابق دستورالعمل بانک مرکزی اگر دارای مطالبات غیر جاری (سررسید گذشته، معوق، مشکوک الوصول) و یا چک برگشتی در سیستم بانکی باشند، امكان دريافت تسهيلات را نخواهند داشت.
- پرداخت هرگونه اضافه واريزي تسهيلات اعطايي به حساب شهريه تا زمان فارغ‌التحصیلی، انصراف و... دانشجويان امكانپذير نيست.
- دريافت كنندگان تسهيلات از بانك هاي قرض الحسنه مهر ايران و رسالت مي توانند درصورت فارغ التحصيلي گواهینامه موقت، دانشنامه و... را دريافت نمايند.
- مبلغ تسهيلات مي بايست براساس سنوات و ترم هاي باقيمانده از تحصيل تعيين گردد. (ثبت نام در حداقل تعداد واحدهاي تحصيلي طبق مقررات آموزشي).
- واحدهای دانشگاهی در اعطای تسهیلات به متقاضیان اولویت‌های زیر را رعایت مي نمایند:
- متقاضیانی که نسبت به سایر دانشجویان دارای بیشترین میزان بدهی شهریه، می‌باشند.
- دانشجویانی که از سایر تسهیلات اعطایی صندوق رفاه (وام بانك ملي، وزارت علوم و...) استفاده نکرده باشند در الویت دریافت تسهیلات می باشند.
- دانشجويان داراي اقساط معوق به صندوق رفاه دانشجويان نباشند.