ســـامـانه جــامـع اطـلاعــات دانشــــگاه آزاد اســــــلامــــی «سـاجـد»
در راستاي سیاست های کلان دانشگاه در خصوص اجراي نظام دانشگاه الکترونيک و مدیریت و نظارت برخط اطلاعات، دانشگاه آزاد اسلامي با استفاده از ظرفيت هاي بالقوه و با تکيه بر توان متخصصان داخلي و با الگو پذيري از اين ايام خجسته به منظور استقلال در توسعه زيرساختها وگام نهادن در مسير دانشگاه الکترونيک و هوشمند، اقدام به طراحي و پياده سازي سامانه يکپارچه دانشگاه آزاد اسلامي (ساجد) نموده است تا از يک طرف خود باوري و عزت نفس را براي نيروهاي انساني خود به ارمغان آورد و از سوي ديگر پرچم اين دانشگاه را همچون پرچم سرافراز جمهوري اسلامي در قله رفيع علم برافراشته باشد.
از اين رو معاونت توسعه مديريت و منابع دانشگاه آزاد اسلامي با افتخار اعلام مي دارد به منظور کنترل بر خط فعاليتهاي مالي جهت بهينه مصرف کردن منابع مالي توسط واحدهاي دانشگاهي که اين مهم نشات گرفته از اقتصاد مقاومتي مي باشد نسبت به طراحي سامانه ساجد اقدام نموده است.
از این رو به منظور دستیابی به اهداف استراتژیک دانشگاه آزاد اسلامی مجموعه از دست اندرکاران و نخبگان حوزه فناوری اطلاعات دانشگاه با تشکیل کارگروه تحقیق و توسعه در حوزه مرکز فناوری اطلاعات و شبکه علمی دانشگاه به طراحی و ایجاد زیرساخت با تکيه بر توان نيروهاي متخصص دانشگاه اقدام نمودند. رویکرد در نظر گرفته شده کاربرد آخرین تکنولوژی های روز حوزه طراحی و ساخت نرم افزار و رویکرد توسعه MIS به ERP بوده است.
اين رويکرد، با اصالت دادن به نيازهاي کسب و کار دانشگاه آزاد اسلامی، تکنولوژي را در خدمت انطباق کامل با اين نيازها قرار داده و به موازات آن، مدیریت هوشمند چرخه حیات از مرحله ساخت تا پیاده سازی و پشتیبانی در محیط مشتریان را در بر گرفته است. دیگر ویژگی این رویکرد این است که جذب تکنولوژیهای جدید (به دلیل تمهیدات استانداردی که در زیرساخت دیده شده است) به سهولت انجام می پذیرد.
بدیهی است اين زيرساختِ استاندارد، کارپايه حل نيازهاي سيستمي سازمانها بر اساس نگرش فرآيندمدار بوده و ارتباط میان سامانههای مختلف و فرآیندهای مکانیزه شده در سازمان را نیز برقرار میسازد.
بدین ترتیب، کمیته فناوری اطلاعات مرکز فناوری اطلاعات و شبکه علمی دانشگاه آزاد اسلامی اقدامات اجرایی خود در قالب نرم افزار ساجد( سامانه اطلاعات جامع دانشگاه آزاد اسلامی) در 4 فاز آغاز نمود:
راهکار ساجد سامانه به صورت تحت وب ، با مديريت متمرکز اطلاعات، بر مبناي آخرين تکنولوژهاي فناوري اطلاعات، بصورت کاملاٌ بومي و با تکيه بر توان نيروهاي متخصص دانشگاه در حوزه نرمافزاري ذیل در حال تهيه و طراحي است مجموعه اي از سيستم ها، ابزارها و روش هاي اجرايي است كه در هماهنگي با يكديگر امكان برنامه ريزي، اجرا و كنترل عمليات در سطوح مختلف سازماني را تسهيل و تدقيق نموده و با سازمان دهي اطلاعات، امكان اعمال مديريت مؤثر بر مبناي اطلاعات را فراهم مي سازد. با به کارگیری این راهکار، سازمان از طریق استقرار تدريجي كليه سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي حول چهار موجوديت اصلي خواهد بود: